Gestión eficaz del tiempo

La parte teórica de este curso vista hace 2 semanas nos mostró la manera de gestionar nuestro tiempo profesional o personal de manera más eficiente. Podemos resumir lo visto en:

• El tiempo no es infinito. Hay que gestionarlo eficientemente.
• Identificar objetivos diarios en tres grupos. Fundamentales, instrumentales y rutinarios.
• Priorizar las tareas. Una vez identificadas y cuantificadas, debemos priorizarlas.

La tecnología en el 2012

Los avances tecnológicos de la última década han supuesto cambios importantes en la sociedad, tanto a nivel de comunicación como de uso de dispositivos.

• Comunicaciones. Las distancias desaparecen, tenemos comunicación directa con cualquier parte del mundo.
• Dispositivos. Cada vez más dispositivos y más pequeños. No es extraño que la gente lleve hasta 3 dispositivos más potentes que los PC de hace 5 años.
• El software ha evolucionado mucho en unos años.

GTD

Get things Done es una metodología de gestión de tareas que propone lo siguiente: borra de tu mente todas las tareas que tienes pendientes de hacer, pero primero apúntalas en algún sitio. Así liberas la mente del trabajo de recordar todo y te concentras en la realización efectiva de las tareas que vayan entrando.

Tal vez sea un poco exagerada esa metodología, pero nos vale de referencia. Vamos a intentar con Google Calendar tener apuntados todos nuestros eventos más importantes y concentrarnos en sacar adelante los eventos más próximos.

El software

El ultimo ingrediente de nuesta receta es el software, la parte intangible de los dispositivos electrónicos. La evolución de la web, la rapidez de las líneas de comunicaciones y el poder de las multinacionales han hecho florecer el concepto de Cloud Computing o la nube.

• Aplicaciones multiplataforma. Desde cualquier navegador o cualquier dispositivo portátil podemos acceder a nuestros datos.
• Aplicaciones orientadas a la productividad. Integran las comunicaciones con nuestra agenda.

¿Qué aprenderemos hoy?

• Libreta de contactos en la nube. Accesible desde cualquier ubicación, al cambiar de móvil no hay que sufrir trasladando la información.
• Gestión de nuestra agenda con Google Calendar. Organizar nuestros eventos y citas utilizando esta aplicación, así como gestionar/acceder a calendarios compartidos.
• Programación sencilla de reuniones y citas compartidas. Utilizando el correo electrónico y el calendario prodremos gestionar reuniones fácilmente.
• Acceso y sincronización desde smartphones.