¿Qué es un contacto?

Contacto. Información estandarizada sobre una persona, usualmente guardado en una libreta de direcciones.

Libreta de direcciones electrónica. Aplicación informática que nos permite catalogar toda la información de nuestros contactos.

Google Contacts es una libreta de direcciones electrónica accesible vía web.

Ventajas de utilizar Google Contacts

• Ubicuidad. Si introducimos una vez la información, la tendremos disponible en todos los ordenadores o dispositivos desde los que nos conectamos.
• Sincronía. Añadir un contacto en el móvil supone que lo tenemos automáticamente disponible en todas partes.
• Integración. Se integra con todas las posibilidades de comunicación: correo, mensajería instantánea, telefonía.

Otros detalles

• Compartición de contactos. A diferencia de Microsoft Exchange, con Google Contacts NO podemos compartir nuestra libreta de direcciones con otras personas.
• Importación/Exportación. Podemos importar/exportar contactos desde Outlook o cualquier otro sistema de mensajería que exporte al formato CSV.
• Tedioso/lento. La introducción de toda la información de nuestros contactos es un proceso costoso y que se puede alargar en el tiempo, pero las ventajas futuras son innegables.

Acceso a Google Contacts

El acceso principal y más sencillo a la aplicación para gestionar los contactos es vía web.

Podemos gestionar los contactos con una apliación de escritorio como Apple M@il o Microsoft Outlook, pero se sale del ámbito de este curso.

Accedamos por primera vez. Google Contacts está integrado dentro del correo, así que deberemos acceder al correo previamente:

http://gmail.uji.es

Trabajar con Google Contacts

La herramienta es muy sencilla en su concepto, dejándonos gestionar nuestros contactos y añadir toda la información relevante que consideremos oportuna sobre ellos.

Operaciones más importantes:

• Añadir contactos.
• Modificar/eliminar contactos.
• Grupo al que pertenece un contacto.
• Fusionar contactos.

Añadir contactos

Cuando añadimos un nuevo contacto podemos incluir todo tipo de información asociada, veamos qué información es la importante y cuál es opcional.

• Información importante: Nombre completo, e-mail, teléfono
• Información complementaria: Foto, teléfonos casa/trabajo, fecha de aniversario, dirección de casa, etc. etc.

Grupos por defecto

Cuando añadimos un nuevo contacto se añade autómaticamente al grupo Mis contactos. Veamos en qué consiste cada uno de los grupos:

• Mis contactos. Grupo por defecto de nuestros contactos reales. Este grupos es muy importante porque es el que se sincroniza con dispositivos.
• Los más contactados. Los 20 contactos con los que más nos comunicamos.
• Otros contactos. Contactos con los que nos hemos cruzado algún correo, pero no queremos que formen parte de nuestra libreta.

Grupos personalizados

Si queremos clasificar mejor nuestros contactos, podemos crear grupos personalizados y asignar a ellos nuestros contactos. Por ejemplo: familia, trabajo. etc.

Otras funciones

• Importar contactos. Si queremos hacer una importación inicial automática de contactos, podemos exportar de nuestra aplicación actual Outlook, Apple M@il, Edurora, Thunderbird o similiar.
• Exportar contactos. De igual manera, podemos exportar nuestros contactos de Google Contacts para importarlos en la aplicación que queramos.
• Fusionar contactos. Esta es una utilidad automática que nos detectará aquellos contactos que tengamos duplicados (misma persona, varias direcciones de correo).

Contactos

• Crear un nuevo contacto. Accede al correo electrónico-gestión de contactos. Introduce un nuevo contacto con la siguiente información.