Google Calendar

La funcionalidad básica de Google Calendar ya la tenemos clara, veamos ahora algunos detalles importantes que nos facilitarán el uso del calendario.

• Eventos en detalle.
• Configuración de calendarios.
• Recepción de invitaciones a eventos.
• Creación de eventos desde el correo electrónico.

Ejemplos de eventos avanzados

Veamos algunos ejemplos de eventos más avanzados, donde se utilicen las funciones más complejas del sistema de eventos, normalmente relacionadas con la repetición.

1. Eventos repetidos.

2. Eventos repetidos con alguna modificación en la repetición.
3. Borrado de algún día de los eventos repetidos.

Invitación a eventos

Este tipo de eventos se diferencian de los normales en que la cita es conjunta (una reunión, una comida, una partida de tenis), por lo que los asistentes deberán confirmar su asistencia, o proponer otras horas/días.

1. El evento se crea normalmente.

2. Se invita a asistentes, que immediatamente recibirán un SMS/correo informando de la convocatoria.
3. Los asistentes podrán: confirmar asistencia/no asistencia/quizá asistan.
4. Si los tenemos disponibles podremos consultar la disponibilidad horaria de los asistentes antes de convocar la cita.

Creación/invitación de eventos desde el correo

Una función que demuestra el nivel de integración de las aplicaciones es la posibilidad de convocar un evento con múltiples asistentes mientras redactamos un correo.

1. Redactamos el e-mail normalmente.

2. Pulsamos el botón de Insertar invitación.
3. Todos los destinatarios del correo recibirán una solicitud de confirmación de asistencia al evento, y .

Configuración global

Desde la configuración global de la aplicación podemos personalizar algunos parámetros de la aplicación para ajustarlos a nuestros gustos.

• Configuración general. Idioma, zona horaria, duración predeterminada de un evento, ubicación, tiempo de mi localidad, etc.
• Configuración de teléfono móvil. Si queremos que nos avise gratuitamente por SMS.

Configuración de calendarios

Podemos realizar una configuración personalizada de cada uno de nuestros calendarios, lo que nos permitirá personalizarles los siguientes atributos:

• Nivel de compartición. Nos puede interesar que un calendario sea totalmente privado, pero otro que sea público, o compartido con algunas personas.

• Alertas. Las alertas por defecto del calendario podemos personalizarlas.

Google Labs

Existen algunas funciones activables en Google Calendar, pero que no quieren ponerse a disposición de todo el mundo, porque no se consideran lo suficientemente importantes, o porque todavía estan en fase de pruebas. Son las llamadas Google Labs, y podemos activar aquellas funcionalidades que más nos interesen dentro de esta categoría. Ejemplos:

• Ocultar sección de mañana y noche.
• Archivos adjuntos en los eventos.