Google Calendar

Es la aplicación de calendario electrónico de Google, disponible desde el 2006 para los usuarios de GMail y desde el 2011 para los usuarios de la UJI. Características:

• Interfaz web.
• Almacenamiento en la nube.
• Compartición de calendarios.
• Sincronizado con dispositivos.
• Integrado con todas las aplicaciones de Google.
• Gestión de alertas con notificación vía SMS.

7 razones de Google para usar Calendar

1. Comparte tu agenda. Permite que otras personas de tu entorno puedan consultar, total o parcialmente, la agenda de tus eventos.
2. Accede a tu calendario donde quiera que vayas.
3. No olvides más ningún evento. Los diferentes métodos de recordatorio de Google Calendar nos alertarán de cualquiera de nuestros eventos más importantes

7 razones de Google para usar Calendar

4. Invitaciones. Realiza invitaciones a eventos, haciendo seguimiento de las confirmaciones, de manera integrada con el correo electrónico
5. Sincroniza con aplicaciones de escritorio u otros dispositivos.
6. Trabaja sin conexión. Permite seguir trabajando aunque se corte la conexión a internet.
7. Gratis.

Acceso a Google Calendar

Podemos acceder al calendario, vía web, mediante un navegador, accediendo directamente a su dirección URL o a través de los enlaces situados en sus aplicaciones relacionadas:

• http://calendar.uji.es
• Desde el correo electrónico podemos acceder pulsando el enlace ubicado en la barra superior de aplicaciones.
• Desde la página del portal de la UJI, primero deberemos acceder al correo electrónico.

El navegador

IMPORTANTE: El navegador que utilicemos repercutirá en la experiencia de usuario que obtengamos de la aplicación. La web de hoy en día evoluciona día a día, y utilizar un navegador antiguo nos limita el uso de todas las nuevas funcionalidades que van añadiendo.

• Chrome. OK.
• Firefox. OK.
• Internet explorer 8 o inferior. No recomendado.

Vistas de calendario

Representan la información del calendario en la escala temporal que más nos interese. Por defecto se nos mostrará la vista semanal. Veamos las más interesantes:

• Vista semanal. Información completa de eventos sobre la semana en curso.
• Vista mensual Informacion completa sobre eventos representada sobre una matriz de días de calendario del mes en curso.
• Agenda. Representación de los próximos eventos en orden, sin estructurar por días/semanas/meses.

El evento

Es la unidad mínima de información de un calendario. Representa un acontecimiento que se producirá un día, a una hora, con una determinada duración, y con una posible repetición.

Hay mucha información adicional y muchas propiedades que podemos asociar a un evento, así que empecemos con un ejemplo de un evento sencillo:

Reunión con el comercial de ONO el lunes 11 a las 11.00h

Otras propiedades de un evento

• Duración. ¿Cuánto dura el evento?
• Repetición. ¿Se repite siguiendo un patrón?
• Ubicación. ¿Donde se producirá el evento?
• Calendario al que pertenece. ¿En cuál de nuestros calendarios lo clasificamos?
• Información de privacidad. ¿Queremos hacer el evento público?
• Compartir evento con invitados. ¿Queremos enviar invitaciones a este evento a otras personas?

Gestión visual de eventos

Muchas acciones sobre el calendario podemos realizarlas manejando únicamente el ratón. Veamos algunos ejemplos:

• Añadir un evento un día a una hora. Nos situamos en la vista semanal, en la columna del día del evento, y pulsamos en la franja horaria en la que se crearía el evento.
• Borrar un evento. Pinchamos sobre un evento (sobre el fondo coloreado) y elegimos la opción Borrar
• Desplazar evento. Utilizando la técnica de drag&drop podemos desplazar un evento a otro día/hora, o ampliar/reducir su duración.

Práctica de eventos sencillos

• Crear un nuevo evento. Accede al calendario. Introduce un nuevo evento con la siguiente informacion:

  Título: Partida de Paddle
  Día: 14 de Junio
  Hora: De 16h a 18h.
  Lugar: Servei d'Esports, Universitat Jaume I.
  Recordatorio: Por SMS, 2 horas antes.
  

• Desplazar evento: El evento ha pasado a ser el 13 de Junio, de 15h a 16.30h.
• Borrar evento: El evento no lo realizaremos finalmente, lo borramos.

Los calendarios

Podemos separar nuestros eventos en diferentes calendarios. A parte de tener clasificada la información, nos permiten dar diferentes niveles de privilegios a cada calendario. Vemos algunos ejemplos:

• Calendario personal. Donde introducimos nuestros eventos personales, no compartido, o sólo compartido con la familia.
• Calendario de trabajo. Con todos los eventos de faena, incluidas vacaciones. Compartido con todos los compañeros de trabajo sólo en modo ocupado/disponible.

Propiedades de un calendario

Tener calendarios separados para diferentes eventos nos permite gestionar mejor nuestra información personal, y sobre todo, gestionar mejor la compartición de eventos. Veamos cuáles son las principales propiedades que identifican un calendario.

• Color.
• Visualización. Podemos ver sólo un calendario, u ocultarlo de la representación
• Alertas.
• Compartición.

El calendario "Tareas"

Es un tipo de calendario especial que nos representa una lista de tareas pendientes, que no son fácilmente clasificables en un calendario. Características:

• Es una especie de buzón de entrada de eventos. Lista de eventos sin fecha de inicio, aunque con posible fecha de fin.
• Podemos crear listas de tareas. Para clasificar de alguna manera estos eventos especiales.

Crear un nuevo calendario

Podemos añadir calendarios propios fácilmente, de manera que podremos clasificar perfectamente todas nuestras citas de manera agrupada. Ventajas:

• Nos organizamos mejor.
• Definimos el nivel de compartición específico para cada calendario.
• Definimos la alerta por defecto de cada tipo de calendario.

Otros calendarios

Calendarios que no tenemos en propiedad, pero sobre los que queremos tener accesos en modo lectura (o lectura/escritura). Veamos sus características:

• Formato standard iCalendar. Cualquier calendario que cumpla este estándar puede ser añadido a nuestra vista de calendarios.
• Calendarios compartidos. Cuando alguien nos comparta un calendario lo visualizaremos aquí.
• Lectura/escritura. Depende de los permisos que tengamos podremos sólo leer, o leer y escribir sobre el calendario.

Calendarios interesantes

Es la manera más sencilla de suscribirse a calendarios, ya que sin salir de la aplicación podemos navegar y suscribirnos a aquellos calendarios que más nos interesen:

• Lista mantenida por Google. Con tres categorías principales: Fiestas, Deportes, Otros.

• Poco aprovechada. Google decidió dejar de mantener una lista de calendarios públicos más extensa sobre el 2010, para limitarse a la lista actual.

Práctica de calendarios

• Crear un nuevo calendario llamado "Fiestas".
• Añade el evento de "Sant Pere" el 29 de Junio al calendario "Fiestas", duración todo el día.
• Ves a calendarios interesantes y añade el calendario de "Fases de la luna".