1. Introducción
He creado un calendario compartido con todos vosotros/as que podréis ver cuando entréis a la aplicación y que se llama Gestión del tiempo. Vamos a realizar una serie de operaciones básicas, siempre dentro de este calendario, sobre el que todos nosotros podemos interactuar (leer/modificar/añadir eventos).
2. Consideraciones iniciales
Vamos a preguntarnos algunas cuestiones acerca de este calendario, y lo configuraremos un poco según nos interese.
3. Adición/modificación de eventos: evento puntual.
Vamos a practicar la adición/modificación de eventos. Empecemos por unos más simple y posteriormente continuaremos con algunos más complicados.
Introduce un nuevo evento en tu calendario personal con la siguiente información:
Nombre del evento: Reunión con el Vicerrector
Día y hora: Martes 12 de Junio
Duración máxima: 1'30h
Lugar: Rectorado
Notificar: Avisar con una hora de antelación por SMS.
- ¿Quién tiene acceso a esa información?
- Sólo con el ratón, cambia el día y hora de ese evento a otro día a otra hora (la que tú quieras).
- Modifica el evento, pásalo al calendario compartido "Gestión del tiempo"
4. Adición/modificación de eventos: evento repetitivo.
Introduce un nuevo evento en tu calendario personal con la siguiente información:
Nombre del evento: Partida de tenis
Día y hora: Lunes y miércoles, de 17.30h a 19.00h.
Lugar: Instalaciones del Servei d'Esports.
Hasta cuando: Hasta el 31 de Julio del 2012.
- ¿Quién tiene acceso a esa información?
- Sólo con el ratón, cambia uno de los días del evento a otro día a otra hora (la que tú quieras). ¿Qué ocurre?
5. Creación de un grupo de contactos
Probemos ahora a crear un grupo de contactos, es muy útil para gestionar citas compartidas en Google Calendar, para hacer envíos de correo en Grupo, o para compartir documentos con Google Docs.
- Añade 3 o más contactos a un nuevo grupo llamado "Gestión del Tiempo".
- Comprueba que además de en ese grupo pertenecen al grupo "Mis Contactos".
6. Configuración y creación de un nuevo calendario
Primero que nada, vamos a cambiar la configuración de nuestro calendario personal, le diremos que comparta la información de "libre/ocupado" con todo el mundo (al final de la clase devolveremos la configuración a su sitio).
- Crea ahora un nuevo calendario llamado "Deporte", le daremos un color morado a los eventos, le diremos que nos avise con 1 hora de antelación de los eventos de ese calendario por SMS, y compartidlo conmigo, o quien queráis, en modo solo lectura.
- Mueve el evento de la partida de tenis creado anteriormente a este nuevo calendario.
- ¿Qué opináis sobre los calendarios compartidos?
7. Invitar a gente a eventos
Probemos ahora una funcionalidad muy útil como es la invitación a eventos.
- Crea el evento que tú quieras a la hora/día que quieras (por ejemplo, un evento llamado "tomar café") añade a invitados al eventos, por ejemplo a mi. Cuantos más invitados mejor.
- ¿Que ocurre en el momento que guardas el evento?
- ¿Qué ocurre a medida que va confirmando la gente?
- Si cambiamos los datos o la fecha del evento, ¿qué ocurre?
8. Crear eventos e invitaciones a través del correo
Veamos como se une la gestión de un evento de calendario, compartido con gente, y además con información típica de un correo electrónico.
- Crea un correo electrónico, y añade como destinatarios 2 o 3 personas (a mi mismo por ejemplo).
- Pulsa sobre el botón Insertar invitación y añade algunos datos de calendario
- Envía el correo para ver lo que ocurre.
¡Ya hemos terminado! ¿Fácil no?